1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) bakımından veri sorumlusu Bayiver platform işletmecisidır. İletişim adresi: iletisim@bayiver.com. Diğer hizmet sağlayıcı bilgileri Künye sayfasında yer alır.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: ad, soyad ve firma yetkilisi bilgileri.
- İletişim: e-posta, telefon ve iletişim formu içeriği.
- Başvuru ve işlem: şehir, yatırım bütçesi, ilgilenilen marka/paket, başvuru notları ve durum geçmişi.
- Firma hesabı: şirket/marka bilgileri, rol ve yetki kayıtları, parola özeti ve hesap hareketleri.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum, denetim ve güvenlik kayıtları.
- Pazarlama: yalnız isteğe bağlı ticari ileti tercihi verilmişse izin kaydı.
- Çevrim içi kullanım: çerez tercihi; yalnız izin verilirse analitik kullanım verileri.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler; üyeliğin kurulması ve yürütülmesi, seçtiğiniz markaya bayilik başvurusunun iletilmesi, firma sahipliğinin doğrulanması, taleplerin cevaplanması, bilgi güvenliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların yönetilmesi amaçlarıyla işlenir.
İşleme; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanır. Analitik çerezler ve ticari elektronik ileti gibi zorunlu olmayan işlemler yalnız ilgili tercihiniz veya açık rızanız bulunduğunda gerçekleştirilir.
4. Toplama yöntemi
Veriler web formları, üyelik ve firma paneli işlemleri, e-posta, sistem günlükleri ve çerez tercih merkezi üzerinden elektronik ortamda toplanır. Bayiver, başvuru için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri talep etmez; mesaj alanlarına bu tür bilgiler yazılmamalıdır.
5. Verilerin aktarılması
Bayilik başvurunuzdaki bilgiler yalnız başvurduğunuz markanın yetkili kullanıcılarıyla paylaşılır. Barındırma, e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları verileri yalnız hizmetin yürütülmesi için ve talimatlarımız kapsamında işleyebilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına hukuki yükümlülük halinde aktarım yapılabilir. Başvurular toplu pazarlama listesi olarak satılmaz.
Yurt dışına veri aktarımı doğurabilecek analitik hizmetler, tercih merkezinden analitik izni verilmedikçe çalıştırılmaz. Böyle bir aktarımda KVKK m.9 kapsamındaki güncel aktarım şartları gözetilir.
6. Saklama ve imha
Bayilik başvuruları, uyuşmazlık veya daha uzun saklamayı gerektiren hukuki sebep bulunmadıkça kayıt tarihinden itibaren iki yıl sonra otomatik anonimleştirme sürecine alınır. Üyelik verileri hesap ilişkisi sürdüğü müddetçe ve sona ermesinden sonra ilgili zamanaşımı/yasal saklama süresince; güvenlik kayıtları riskle orantılı sınırlı süre boyunca tutulur. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini veya şartları varsa silinmesini isteme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Talebinizi KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden veya iletisim@bayiver.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için ölçülü ek bilgi istenebilir. Başvurular niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.